Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir.
Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır. Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak MODDA Grup Şirketleri[1] (“MODDA”) tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye verilmesi ve sizin lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi, sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler, kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikayetleri değerlendirmek ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla sınırlı olarak, dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, Merkezi Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarılabilir. MODDA, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
ç) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan (MODDA’nın merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenlenen eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir. Kişisel verileriniz, bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin 2’inci fıkrasının (c) bendinde belirtilen bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve yine aynı fıkranın (ç) bendinde yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, (e) bendinde yer alan bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla MODDA’nın meşru menfaati veya açık rızanız hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
d) İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi bu formu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını MODDA Satış Departmanı’na hitaben “Mansuroğlu Mah. 286/1 Sok. No:1 D:215 Ontan Bayraklı, Bayraklı - İZMİR” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
This Information and Clarification Form has been prepared within the scope of processing and transferring the "Personal Data" of real persons regulated by the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“KVK Law”). Within the scope of the Law No. 6698, any up-to-date information about you that you have shared with our company will be considered as "Personal Data".
The security of your personal data is of great importance to us, and your personal data will be stored in accordance with the conditions stipulated by the legislation, in the safest possible way and for the period required by legal obligations, in accordance with the legislation. Your collected personal data; processed in accordance with the law and honesty rules, accurately and when necessary, for current, specific, clear and legitimate purposes, in connection with the purpose for which they are processed, in a limited and measured manner, in accordance with the principles of storage for the period required by the relevant legislation or for the purpose for which they are processed.
a) Data Controller
Your personal data in accordance with the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“KVK Law”); It can be processed by MODDA Group Companies[1] ("MODDA") as "Data Controller" within the scope of the following.
b) For What Purpose Your Personal Data Can Be Processed
Your collected personal data, the performance of our company and the obligations of real and legal persons in business relations with our company, to provide information about updates, to remind and fulfill legal obligations with the establishment and performance of contracts with you, to carry out various advertising and marketing activities, surveys and votes. to get your opinion, to identify suitable products, projects and services for you, to customize and develop them for you, to provide effective customer service, to notify you of changes in legislation, in-company policies or to make other notifications that concern you, birthday celebration, lottery or inclusion in competitions, giving gifts and other similar events, promotions and campaigns in your favor, informing you by e-mail, SMS and fax, informing you about campaigns, printed bulletins, magazines, It is processed for the purposes of sending articles about campaigns, determining our visitor profiles, evaluating requests, requests and complaints, executing our company's human resources policies, and answering your requests and questions.
c) To whom and for what purpose the Processed Personal Data can be transferred
Personal data processed, provided that they comply with the conditions stipulated in Articles 8 and 9 of the KVK Law and take the necessary security measures, are limited to the purposes listed under the heading (b) of this notice, our indirect/direct domestic/foreign affiliates or subsidiaries, by our company. Domestic/foreign/international, public/private institutions and organizations, companies and other 3rd persons or organizations that receive service/support/consultancy or cooperation or become a project/program/financing partner, our company's affiliates, consultants, shareholders or solution partners can be transferred to other group companies, Central Registry Agency and other authorized institutions and organizations, suppliers or subcontractors. MODDA may process and store your personal data on servers located in or outside Turkey or in other electronic media, provided that necessary security measures are taken.
ç) Collection Method and Legal Reason of Your Personal Data
Your personal data is collected by our Company through different channels (offices and other physical environments where you can contact MODDA's headquarters, branches, agencies, sales offices or other subcontractors or business partners, call centers, websites, mobile applications and similar electronic transaction platforms, social through the media or other public channels, by participating in organized training, conferences and similar environments, or by other group companies or other contracted persons and organizations, in written, oral, audio or video recording or other physical or electronic media, etc.). Your personal data is required to be processed for the purposes specified in articles (b) and (c) of this text and provided that it is directly related to the performance of a contract specified in subparagraph (c) of paragraph 2 of Article 5 of the Law on the Protection of Personal Data. and the legal obligation of the data controller in subparagraph (ç) of the same paragraph, provided that data processing is mandatory for the establishment, exercise and protection of a right in subparagraph (e), and that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject in subparagraph (f). It is collected and processed based on MODDA's legitimate interest or legal reasons of your express consent.
Your Personal Data is stored for the period required by legal obligations or for the period allowed in the relevant legislation, in accordance with the legislation.
d) Your Rights as a Relevant Person
As the person whose personal data is processed, if you submit your requests regarding your rights to our Company through the methods set out below, our Company will conclude your request free of charge as soon as possible and within thirty days at the latest, depending on its nature. However, if a fee is stipulated by the Personal Data Protection Board, the fee in the tariff determined by our Company will be charged. In this context, the relevant persons;
Learning whether personal data is processed or not,
If personal data has been processed, requesting information about it,
Learning the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with its purpose,
Knowing the third parties to whom personal data is transferred at home or abroad,
Requesting correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing and requesting notification of the transaction made within this scope to the third parties to whom the personal data has been transferred,
Requesting the deletion or destruction of personal data in the event that the reasons requiring its processing have disappeared, despite the fact that it has been processed in accordance with the provisions of the KVK Law and other relevant laws, and requesting the notification of the transaction made within this scope to the third parties to whom the personal data has been transferred,
Objecting to the emergence of a result against the person himself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
In the event that personal data is damaged due to unlawful processing, it has the right to demand the compensation of the damage.
In accordance with paragraph 1 of Article 13 of the KVK Law, you may submit your request to our Company in writing to exercise your above-mentioned rights. By filling out this form, you can send a wet signed copy of the form to MODDA Sales Department, which includes your explanations regarding your right to exercise the rights specified in Article 11 of the KVK Law. 286/1 Sok. No:1 D:215 Ontan Bayraklı, Bayraklı - İZMİR” by hand with the documents identifying your identity, or you can send it through a notary public.